Какие у вас ассоциации возникают с регистрацией в ЗАГСе? Конечно, это не только положительные, но и отрицательные: конвейер, очередь и суета. Иногда, может так сложится, что будет мало общего со словом праздник.
Тщательно продуманная и организованная выездная регистрация (иногда называют церемонией, но есть свои отличия) — зрелище эффектное, красивое и трогательное. Чтобы у молодоженов и их гостей выездная регистрация создавала ощущение легкости и естественности происходящего, организатором нужно постараться.
Важно все, начиная от правильного выбора площадки для торжества до угощения и развлечения присутствующих. С точки зрения организации выездная регистрация достаточно сложна. Чтобы праздник прошел безупречно, стоит обратиться к профессионалам, специализирующимся на организации столь масштабных мероприятий. Они учтут все нюансы, продумают все детали, а жениху с невестой, их гостям останется только получать удовольствие от происходящего.
Если пара ограничена в свадебном бюджете и самостоятельно организовывает выездную регистрацию брака, то стоит обратить внимание на некоторые ключевые вещи при подготовке.
Основные моменты при подготовке и оформлении выездной регистрации
Посадочные места для гостей на регистрацию
Гости не должны стоять, в противном случае, регистрация будет сильно похожа на стандартную роспись в загсе. Во-вторых, стоя, гости не смогут насладиться красотой, получить удовольствие и, скорее всего, устанут. В-третьих, фотографу и видеографу будет сложно снимать происходящее. Отсутствие посадочных мест может испортить впечатление о мероприятии в целом, поэтому важно позаботиться о рассадке гостей заранее.
Свадебный регистратор / ведущий
Он один из ключевых участников выездной регистрации. Ему нужно обладать приятным голосом и четкой дикцией, выглядеть представительно, в соответствии со статусом мероприятия. Речь регистратора, как и клятвы молодоженов, при желании жених с невестой могут сочинить лично или поручить, друзьям, родственникам или специалистам.
Правильный выбор времени
Если выездная регистрация запланирована на открытом пространстве, с фотографом и видеооператором стоит продумать естественное освещение, а также установку реквизита. Яркие солнечные лучи могут мешать съёмке. Обязательно нужно продумать запасной план действий на случай досадной непогоды. Порывистый ветер, дождь, или гроза не должны испортить молодоженам праздник.
Декор и место выездной регистрации брака
Декораторы в этом случае поступают следующим образом: чтобы донести свою картинку до невесты с заданным стилем, они делают некий эскиз, на котором все понятно, как именно будет выглядеть банкетный зал и зона выездной регистрации. А далее уже подбирается арка, стол, стулья, фотозона и различный декор.
По большей части, все зависит от локации и стиля. Одним словом, фантазируйте и находите интересные места, где можно провести регистрацию. Возможно, это будет какое-то ваше особенное место, где вы любите проводить время с вашей второй половинкой, может какая-то интересная достопримечательность, может лес с красивым пейзажем или ботанический сад. Поэтому и декор стоит подбирать под место проведения. Например, классическая арка вряд ли впишется в регистрацию на природе: на берегу или в лесу. Или, наоборот, у вас классическая свадьба в банкетном зале, то вряд ли будет смотреться деревянная арка в стиле «вигвам».
Звуковое сопровождение
Его организацию стоит доверить профессионалам. Музыка должна звучать, качественно, без помех, достаточно громко и строго соответствовать хронометражу мероприятия. Специалист должен убедиться в отсутствии посторонних шумов и наладить микрофон. Кстати, для этого мы сделали крутую подборку из 150 лучших песен для свадьбы.
При наличии возможности стоит заказать на живую музыку. Она потрясающе слышится и смотрится на выездной регистрации брака, делает ее более живой, трогательной, эффектной.
Видеосъемка
Очень желательно для видеосъемки выездной регистрации заказать не менее 2 видеооператоров. Это — мероприятие многочисленное и масштабное, важно сохранить воспоминания. Качественно снять все одной камерой невозможно. Наличие двух и более камер поможет снимать мероприятие с разных точек, ракурсов, получить больше разнопланового материала, что впоследствии позволит создать эффектный свадебный фильм.
Репетиция выездной регистрации
Репетиция со всеми ее участниками обязательна. Очень важно, чтобы она прошла гладко, без неловких пауз. Хронометраж происходящего нужно рассчитать максимально точно и прописать в сценарии, кто в какой последовательности, под какую музыку выходит, а также, что делает. Если не отрепетировать все действия участников, с большой долей вероятности на свадьбе возникнет путаница. Если планируется участие в выездной регистрации детей, к репетиции нужно подойти вдвойне тщательнее.
Транспортный вопрос
Если регистрации проходит за городом, стоит продумать, как гости будут добираться до места и обратно, выяснить, есть ли в выбранном месте достаточное количество парковочных мест.
Угощение и развлечение гостей
К назначенному времени гости приезжают постепенно. Задача жениха и невесты — организовать их досуг и скрасить время ожидания начала. Для этого можно организовать легкий фуршет с закусками и напитками и сладкий стол. Нелишней будет организация развлечений для гостей. Например, во время ожидания приглашенные могут написать пожелания в специальном альбоме или пофотографироваться в фотозоне.