C
вадебный день у молодоженов длится около 18-20 часов, практически весь этот промежуток времени вы заняты. Как успеть все и не испортить день? Что же включает в себя свадебный тайминг-план и для чего он?Тайминг-план дня это важные действия, события, которые в грамотном порядке и четком времени распределяются на протяжении всего этого дня. Этот документ обязательно нужно составить при подготовке к торжеству.
С чего начать?
Самую большую ошибку совершают те молодожены, которые в самом начале подготовки не обсуждают все пожелания друг с другом. Только тогда, когда вы согласуете между собой, как вы хотите провести этот день, можно будет понять, каким образом будет составлен ваш тайминг план дня и что в него будет включено.
Мы предлагаем вам один из вечеров посвятить этому обсуждению. А кто принимает участие в этом обсуждении? Это конечно жених, невеста и лица, принимающие решения. Если ваши родители участвуют в подготовке к свадьбе, обязательно привлеките их к этому моменту. Потому что потом будет очень обидно, если вы что-то с ними обсудили, а они захотят сделать что-то иначе, и тайминг план нужно будет менять.
Необходимо наши желания и потребности просто обсудить перед подготовкой к свадьбе. А еще лучше записать их, чтобы вы понимали, что же в этот день должно происходить. Возможно, вы планируете, что это будет лайтовая версия: просто фотоссесия на двоих, ужин без ведущего. А возможно вы хотите, чтобы было венчание, выездная церемония и после фотосессия по нескольким локациям.
Мы конечно за то, чтобы было все не напряжно. Чтобы вы не умещали в эти 18 часов события, которые можно прожить за 30 часов. Но нет правильно и неправильного. Есть то, что устраивает вас и что не напрягает ваших гостей. Ведь, согласитесь, неправильно приглашать гостей в ЗАГС, к примеру, к 11 часам, а дальше давать им возможность как-то проживать этот день до банкета, который будет в 17:00. Если вы все же так делаете, то предупредите гостей. Поэтому для порядка в этот день, вы, подрядчики и ваши гости должны знать, что, где и когда происходит.
Важный момент тайминга на свадьбе
Первое, с чем необходимо определится: будет ли у вас ЗАГС и банкет в один и тот же день. При планировании времени с учетом ЗАГСа, стоит учитывать:
- ЗАГС занимает достаточное количество времени
- Время на транспорт
- ЗАГС это вещь непредсказуемая. Многие ЗАГСы обещают, что они распишут за 15 минут, в некоторых свадебные церемонии могут доходить до полутора часов и это не сама церемония, это просто ваше нахождение в режиме ожидания. А как вы понимаете, в этот момент часики тикают, драгоценное свадебное время утекает. В этот момент вы оплачиваете всю работу подрядчика, который с вами рядом и просто ждет чуда.
Photo: @annabamm_photogrphy
Самый простой вариант спланировать необходимое время на ЗАГС – сесть в автомобиль, доехать до ЗАГСа, найти место и припарковаться. Либо, опять же воспользоваться навигатором и определить примерное время. Также стоит прочитать отзывы в тех же картах, сколько в среднем длилась церемония.
Если вы все-таки решили, что ЗАГС у вас будет совмещен с днем банкета и общего торжества, то здесь мы рекомендуем планировать ЗАГС не ранее чем на час, а лучше на два-три часа дня. Мы понимаем, что свободных слотов, особенно если вы не позаботились об этом заранее, может просто не быть. Именно поэтому и рекомендуем делать это заблаговременно. Но если вам предлагают посетить ЗАГС в 9 часов утра, то откажитесь от этой затеи. Только если вы туда идете вдвоем ставите подпись и далее едете сразу на площадку собираться, то можно выбрать и такой вариант.
Мы поддерживаем идею разделить день ЗАГС и день торжества на два разных дня. Выделим основные плюсы:
- благоприятно складывается на тайминг мероприятия
- значительно экономит свадебные расходы
- определенное удобство для ваших гостей
И поверьте, вы сами в процессе поймете и придете к идее о том, что как же здорово было разделить день ЗАГСа и день банкета. Потому что, когда мы пытаемся совместить то, что обычно укладывается в двое-трое суток в один день, никому от этого лучше не становится.
Безусловно, имея определенный опыт, можно составить тайминг-план таким образом, чтобы все события, которые очень хочется, были сделаны в один день. Но это сложно в плане эмоций, энергии и моральной подготовки.
Сразу стоит сказать, что нет неправильного или правильного тайминга свадьбы. У каждого он будет свой. Бесполезно искать чьи-то планы и сюжеты дня, а потом следовать их структуре. Все нужно составлять под вас. Это так же, как и составлять смету свадебного торжества. У всех разные предпочтения, пожелания и разные ожидания от своего торжества и это абсолютно нормально.
Шаблон классического плана свадебного дня
Ниже мы приведем средние показатели по времени, которые стоит учитывать, когда вы прописываете тайминг-план. Мы не будем рассматривать программу максимум – когда есть несколько локация, ЗАГС и так далее. Мы возьмем очень наполненный день, и дальше вы сможете, понимаю логику, его переделывать под себя. К примеру, сценарий свадебного дня с ориентировочным временем, где отправная точка – банкет и ЗАГС отсутствует, зачастую выглядит следующим образом:
Photo: @annashilo0051
— Утро молодоженов начинается в 8 часов утра. Это загородная локация или отель, ЗАГС у нас в отдельный день. Пара заселилась на площадку накануне. Они просыпаются, принимают душ.
— В 8.30 им привозят в номер их завтрак. Они завтракают полчаса и далее жених отдыхает, а к невесте приезжает стилист.
— В среднем сборы на утро невесты длятся от двух с половиной до трех с половиной часов. Даже если у вас не сильный макияж, средней длины волосы, какое-то легкое платье и его не нужно шнуровать, то все равно заложите не менее двух с половиной часов на этот момент. А если стилист опоздает, у него сломается плойка или любые другие неприятности? Поэтому мы закладываем всегда немножко больше времени, чем нам фактически нужно.
Photo: @theweddingatelier
Мы рекомендуем делать репетицию прически и макияжа. Так вы уже приблизительно будете понимать, какое время необходимо на прическу и мейк. Стилист, что, скорее всего, в день свадьбы лучше заложить еще дополнительное время около получаса.
— Далее необходимо подумать, хотите ли вы сделать совместную съемку с женихом, например свадебную прогулку, либо вам достаточно будет просто свадебных фотографий, где вы уже в готовых образах. Если съемка все же будет, то на этом мы закладываем не менее одного часа времени. Безусловно, это время нужно согласовать с фотографом. Опять же, от того количества мест, от тех локаций, которые вы планируете посетить и сделать там фотосессию, будет зависеть количество времени, которое вам на это нужно заложить.
— После чего мы закладываем около получаса на то, чтобы вы смогли нарядиться в свадебные образы. Здесь важно учесть, что ваши свадебные образы уже должны быть отпаренные и готовы к тому, чтобы вы в них могли нарядиться. Пригласите своего свадебного координатора. Именно он помогает вам со всеми моментами: отпарить, застегнуть, помочь.
— На свадебную фотосессию в платье невесты и костюме жениха тоже стоит заложить не менее 1 часа. Это минимум. Вы можете подумать, что это очень долго. Но мы вам скажем, что время пронесется так незаметно, что вы даже не заметите.
— После чего, если вы планируете появиться перед гостями только на выездной церемонии, то вы ожидаете этого момента в номере, а гости собираются на велком зоне и фуршете. В зависимости от того, где проходит ваш праздник, с транспортной доступностью и велком зоной мы закладываем на не менее одного часа времени. Потому что кто-то опоздает, кто-то переодевается, а кто-то слишком рано приехал. Этот час как раз и дан на то, чтобы гостю спокойно приехать, разместиться, выпить бокальчик просекко, съесть вкусную канапешку, познакомиться с теми, с кем еще не знаком, сделать фотографию, написать пожелания в книгу, пройти квест от ведущего и много других моментов.
Photo: @designerperepletchikovanna
— Обычно, велком зона на летних мероприятиях начинается около 15-16:00, когда самое жаркое время уже прошло. И после приглашают гостей на церемонию. Гости рассаживаются, их встречают либо ведущие, либо регистратор, в зависимости от того, какой у вас будет сценарий. Сама церемония длится около 15 минут, далее еще пол часа стоит отвести на фотосессию. Таким образом на церемонию и фотосессию после фуршета и до начала банкета, закладывается 1 час. Обычно это время с 4 до 5 часов вечера. Но если у вас камерная свадьба, где менее 20 гостей, то часа может быть и более чем, а если у вас 100 и больше гостей, то возможно и часа будет мало. Поэтому, стоит отталкиваться от всех важных моментов, в том числе от количества ваших гостей. Потому что на фотосессию рядом с аркой кому-то достаточно 5 минут, а кому-то и 15 будет мало, а сфоткаться точно захотят все.
Photo: Tania Joy Gault
— Далее, в районе 17-18 часов гости проследуют на банкет. Они смотрят на план рассадки, координатор их провожает, занимают свои столы и начинает работу ведущий. В среднем свадебная программа длится 5 часов у ведущего и шесть часов у диджея. Но бывают разные варианты и вот составлять этот тайминг-план нужно уже заранее, понимая, что вы хотите от этих людей.
— Последний час после банкета берет начало в 22:00. Обычно это программа с более свободной программой. Без ведущего, достаточно одного диджея, который будет ставить музыку на свадьбе, возможно, под заказ. Соответственно, до 22:00 лучше завершить основную программу: разрезание торта, бросание букета и так далее.
Более подробный тайминг свадебного дня есть в нашем помощнике невесты. Там также описали все нюансы и форс-мажоры которые могут произойти не только по вашей вине. Лучше знать о них и не столкнуться с ними, чем наоборот.
Советы и нюансы при составлении тайминга
Не пытайтесь вместить в этот день все и даже больше. Если есть ЗАГС, венчание и банкет в один день, то это может привести к тому, что на своем банкете вы уже будете выжаты.
Весь тайминг-план действительно нужно обсудить с командой. Потому что если вы что-то придумали, если вы уже примерно представили план по времени на свадьбе, это может быть не актуально в том или ином случае. Допустим, когда за неделю до свадьбы фотограф увидит этот тайминг, он может сказать: «Да нам вообще ни на что не хватит времени» или «А зачем вы вообще здесь столько его много заложили? Нам столько не надо».
Если вы делаете свадьбу без организаторов, то вам нужно взять все эти моменты на свои плечи и сразу. Когда вы бронируете того или иного профессионала, рассматриваете его кандидатуру, эти моменты нужно с ним обсудить, чтобы это сразу вписать в ваш тайминг план, где-то его скорректировать, если это будет необходимо. Если вы работаете с организатором, то просто расслабляйтесь. Это все будет на их плечиках.
Photo: @benjaminwheeler
Также стоит учитывать время монтажа и демонтажа декора на свадьбе. Здесь мы уже смотрим на договор с площадкой, там будет четкое время, с которого вы можете начать монтаж декораций зала, установку необходимой мебели, оборудования и так далее. А также там будет указано время демонтажа за пределы которых, нельзя выходить, точнее можно, но за отдельную плату. Практически все на площадках можно, но за деньги. Поэтому, когда вы общаетесь с декоратором, необходимо сразу учесть моменты подготовки.
На какой-то декор нужно 4 часа: вазочки расставил, букет невесты приготовил, арку оформил и все счастливы. А на какой-то декор требуется целая ночь и люди там, как мотыльки летают по вашей площадке с 12 ночи, с момента как закончилась предыдущая свадьба и готовят уже вашу. Это важная деталь, потому что если вам не хватит времени, которое вы заложите, то либо вам придется платить больше денег, либо просто смещать ваше торжество на какое-то время, потому что декораторы не успеют оформить зал.
Важно учесть в тайминг время подачи блюд, фуршета, напитков, время подачи холодных, горячих закусок, время выноса салатов, основного блюда, выноса торта и время на разрезание этого торта.
Позаботьтесь заранее и о гостях, а именно о транспорте. Если вы планируете после финала свадьбы заказывать трансфер ваших гостей, либо такси, то желательно понимать в какое время будет окончание банкета, чтобы к этому моменту заказать машину. Чтобы гостям не ожидать, не нервничать молодоженам и не тратить свое время на это, то закажите транспорт заранее. Если вдруг пошло смещение тайминга, то такси просто подождет и отвезет гостей чуть позже.
Еще один важный момент и не стоит им пренебрегать. Вам нужен координатор на праздник, даже если вы делаете свою свадьбу самостоятельно, то в день мероприятия должен быть кто-то, кто контролирует этот тайминг-план. Тот, кто встречает доставку, открывает двери на монтаж декора, кто фиксирует вынос блюд, алкоголь, поздравления, кто в нужный момент даст таблетку бабушке, если у неё заболело голова, тот, кто подготовит фонтаны для торта перед его выносом, придержит платье для фото (да да, а вы думали оно само так развивается?) и так далее.
Этот человек – абсолютный антистресс для всех, кто принимает участие в свадьбе. Поверьте, этот человек не только облегчит вашу жизнь в день самого торжества, а он также подключится к подготовке за месяц до свадьбы. И если даже вы где-то накосячили, даже если у вас были какие-то сложности, вы что-то недоделали или где-то не разобрались, то имяя в запасе месяц можно еще успеть что-то исправить и доделать. Поэтому, такой помощник это просто маст хэв любого торжества.
Спокойствие, только спокойствие
Самое главное не забывайте, то, что мы сейчас рассказывали, да – это важно, но весь этот тайминг – это все очень предварительно.
В день свадьбы, все, что вы можете сделать – расслабиться и наслаждаться этим днём. Никакого волнения! Даже если что-то пойдет не так, просто будьте к этому готовы, это жизнь. У вас больше 12 часов, в которых учувствуют десятки подрядчиков, в которых присутствует трафик на дорогах, это специалисты, которые тоже люди и могут задержаться на 15-20 минут. Тайминг даже у лучших агентств постоянно варьируется, он живой. В этом ничего страшного.
Не бывает такого на свадьбе, что на свадьбе, вы секунда в секунду приедете в это место, что с точностью по секундам вы выйдите из этого парка. Такого не бывает. Поэтому не держите в голове: «Мы опаздываем, мы не успеваем!».
Photo: @chrisandruth
Если вам фотограф предлагает: «Давайте сделаем еще пару кадров тут», то лучше сделайте их. Ведь останется память после вашей свадьбы. Не держите в голове постоянно этот тайминг. Ничего страшного если вы задержитесь на 5-10-20 минут. А те кадры, которые сделает фотограф или операторы, останутся на всю жизнь.
В любом случае, это все очень предварительно. Поэтому наслаждайтесь этим днем. Помните что он один из самых ярких и лучших дней в вашей жизни. Поэтому не расстраивайтесь, если вы застряли в пробке или куда-то опаздываете. В этом нет абсолютно ничего страшного!
5 кратких правил составления идеального тайминга на свадебный день
- Необходимо записать все свои пожелания. Все свои «хочу» и «нужно».
- Мы обязательно все эти пункты согласовываем со специалистами, которые имеют к ним отношение.
- Учитываем логистику, переезды и нюансы. Для этого каждому специалисту задаем множество вопросов по его работе.
- Передаем далее этот тайминг всем специалистам и менеджерам ресторана.
- Мы передаем брозды правление над таймингом координатору или человеку, которому доверяем. Но настоятельно рекомендуем, обязательно нанять координатора, если вы хотите чтобы ваши друзья, подруги и сестры отдохнули на вашей свадьбе.
Заглавное фото: @annabamm_photogrphy. Фото в каруселе: @diana.bezh