Мир стал другим, и задачи всего населения планеты изменились. Пришла пора подстраиваться под нашу новую реальность. Если вы не хотите отменять бракосочетание из-за коронавируса, предлагаем провести онлайн свадьбу. Вместе с организатором Дашей Ляпиной рассказываем, как сделать это правильно. Даша провела уже несколько свадеб подобного формата для клиентов и поделилась с нами секретами организации.
Как проходит онлайн свадьба?
Молодожены и гости подключаются к заранее созданному событию на платформе для удаленных конференций. У мероприятия есть ведущий – он ведет гостей по заранее согласованной с молодыми программе, следит за очередностью поздравлений, устраивает конкурсы. Также ведущий выполняет и функции модератора, следя за тем, чтобы никто не пропадал, а гости включали микрофоны, когда говорят.
Оптимальная продолжительность такой свадьбы – не больше трех часов, не забывайте, что гости сидят перед экранами, а от этого устаешь.
Какие технические особенности важно знать?
Для организации онлайн свадьбы понадобится доступ к платформе для удаленных конференций с возможностью видеосвязи и подключения большого числа участников. С этой задачей хорошо справляется Zoom – на событии может присутствовать до тысячи человек, а качество связи достаточно высокое. Бесплатный тариф позволяет пользоваться Zoom 40 минут без перерыва, после чего гостям придется подключаться заново. Это неудобно, поэтому мы бы советовали платный тариф (15$ за мероприятие до 100 гостей).
Убедитесь, что у каждого гостя есть микрофон и камера (уже встроены в ноутбуки и смартфоны). Если у кого-то нет возможности передачи видео, обидно, но не критично – они все равно увидят все, что происходит на событии.
James Isbell
Как пригласить гостей на онлайн свадьбу?
Предлагаем два варианта на выбор:
- Электронное приглашение, которые вы отправите по e-mail или в мессенджере.
- Добавить приглашенных в чат в мессенджере, сообщив им о грядущем событии.
В каждый из вариантов включите информацию о дне и времени мероприятия, его продолжительности и ссылку на конференцию (или скажите, что пришлете ее уже в нужный день). Также укажите дресс-код, если он планируется.
Чем накормить гостей?
«А как же банкет?» — спросите вы и будете правы. Свадьба без угощения в нашей стране – и не свадьба совсем. Поэтому гостям организуется доставка еды из хорошего кафе их города. Для этого надо заранее договориться с кафе о доставке большого числа заказов, предоставив им список адресов и числа персон по каждому адресу. Заказывать лучше закуски и еду, которую либо не надо разогревать, либо ту, которая не пострадает после разогрева в микроволновке — ведь доставка будет развозить приготовленное весь день. Если гостям понадобится реквизит, можно также заказать его на адрес кафе (предварительно предупредив кафе и оплатив реквизит до доставки) и снабдить менеджера еще одним списком – что и по какому адресу отвезти вместе с едой.
Таким же образом можно организовать доставку свадебного торта, если заказываете его отдельно от основного меню. Точнее – свадебных мини-тортиков или пирожных для каждого из гостей.
MailOnline
Как одеться молодым и гостям?
Уже купили свадебное платье и костюм жениха? Онлайн свадьба ничем не хуже обычной – одевайтесь нарядно, делайте макияж и прическу. Все должно быть так, как вы сделали бы для офлайн мероприятия, только вместо стилиста своим образом вы будете заниматься сами. Если стилист уже выбран, пригласите его помогать советами по видеосвязи во время сборов.
Гостям тоже стоит нарядиться и причесаться, растянутые треники и любимую футболку с котиками лучше оставить на следующий день.
Как составить развлекательную программу?
Вам нужен ведущий, он же модератор, который будет делать свою работу почти так, как он делал бы это на традиционном торжестве.
Развлечения для онлайн свадьбы выбираются те же, что и обычно, но корректируются из-за особенностей события:
- Поздравления молодых гости произнесут так, как и планировали. К сожалению, пока они не обнимут и не поцелуют вас, но это можно отложить до личной встречи.
- Первый танец вы станцуете под выбранную для этого песню, а гости присоединятся к вам у себя дома.
- Конкурсы и интерактивы должны быть для того, чтобы всем было весело. Например, обычный опрос гостей можно превратить в аукцион, где гости поднимают руку перед включением микрофона. Или устроить игру среди гостей — кто быстрее найдет в своем доме заданный предмет.
- Диджей или кавер-группа зададут настроение! Если позволяет бюджет, можете пригласить любимую звезду – сейчас они сидят по домам и с удовольствием дадут небольшой концерт. Например, так гости поздравили пару, пригласив певицу Ellie Goulding
Приводим примерную программу мероприятия, которую вы можете менять по своему усмотрению:
- Приветствие гостей молодыми и ведущим, рассказ о том, что будет происходить.
- Поздравления от родителей
- Первый танец с флешмобом для гостей
- «Банкет» и поздравления гостей, в промежутках интерактивы и конкурсы
- Творческие выступления гостей (до 3 минут на гостя)
- Выступление кавер-группы или dj
- Бенгальские огни в завершение вечера (которые вы привезете гостям вместе с едой)
Правила поведения на онлайн свадьбе
Правил не так уж много, но они есть. Предлагаем заранее ознакомить с ними гостей:
- Уважать друг друга и помнить, что перед камерой нельзя говорить и делать то, что вы не скажете и не сделаете в реальности.
- Не перебивать друг друга и не говорить всем вместе (для этого и нужен модератор).
- Помнить, что за вашей спиной могут ходить другие люди и чесаться/кашлять/издавать другие звуки, которым не место на празднике. Следите за этим!
MailOnline
Как сделать фотосессию?
Во время мероприятия вы можете делать скрины, но лучше до или после него устроить удаленную фотосессию с фотографом через видеосвязь (да, так тоже можно!) Только найдите подходящее для этого место в квартире, где на заднем фоне не будет ничего из того, что вы не хотите видеть на фотографиях.
Что подарить жениху и невесте, если ты гость?
Вы можете приобрести что-то в интернет-магазине и заказать доставку домой к жениху и невесте, но лучше просто переведите им деньги на карту.
Надеемся, вы поняли, что устроить онлайн свадьбу вполне реально, вам с гостями будет весело и легко, а при желании вы еще и получите красивые фотографии в свадебных нарядах!
Заглавная фотография: James Isbell
