Велком-зона (зона welcome) на свадьбе — это специально отведенная локация на площадке, которая предназначена для встречи гостей.
Оформление велком-зоны должно соответствовать выбранной концепции, стилю и теме свадьбы. Реализуйте здесь самые оригинальные и интересные идеи, чтобы удивить и порадовать приглашенных.
Почему это важно?
- Создание первого впечатления от торжества
- Погружение в благоприятную дружественную атмосферу, где гости знакомятся до начала официальной части мероприятия
На самом деле «welcome»-часть, это та часть, когда молодожены, например, до начала выездной церемонии отсутствуют, а гости уже начинают собираться.
Когда гость приходит на место свадебного банкета или выездной регистрации, он испытывает первые эмоции и ощущения, которые он получит от праздника. Представьте, если бы приветственной зоны не было, то гость пришел бы на площадку и наблюдал картину: ничего не происходит, нет музыки, его никто не встречает, фуршета нет, и он наблюдает, как идет подготовительная часть вашего праздника.
Чтобы гостям было комфортно и не скучно перед ожиданием свадьбы, то, как раз и приходит на помощь грамотная организация велком-зоны.
Обычно велком-зона включает в себя:
- Декор и детали в свадебной концепции
- Приветствие гостей
- План рассадки гостей в зале
- Фуршет
- Развлечения
- Зону отдыха
Декор и детали в свадебной концепции
Начните с оформления велком-зоны. Используйте цвета и детали интерьера, которые повторяют концепцию и тему праздника. Например, если это ретро-свадьба, используйте винтажные предметы декора, кружева и золотые акценты. А если это свадьба в стиле “Рустик” — натуральные и грубые материалы: дерево, солому, лён, а также сочетания натуральных цветов: зеленый, коричневый, бежевый и тд.
Приветствие гостей
На входе расположите табличку с приветствием, это может быть деревянная доска, баннер или зеркало, добавьте фирменный хэштег свадьбы. Полет фантазии здесь безграничен. Здесь же разместите значки с указателями направлений — это поможет людям лучше ориентироваться на свадебной площадке.
Табличка с именами приглашенных и план рассадки за столом — важный элемент в этой зоне. Пусть каждый найдет своё имя и почувствует себя частью праздника.
Отличная идея: организовать книгу для пожеланий. Это может быть как классическая книга, так и доска или арт-объект, где гости оставляют памятные слова для молодоженов. А еще лучше оставить рядом полароид, с помощью которого приглашенные сделают моментальное фото и оставят его с пожеланиями.
Либо организуйте большой кроссворд с вопросами о молодоженах. Можно сделать как большое поле, где каждый гость сможет оставить по одному ответу, либо небольшие листочки каждому индивидуально. Придумайте небольшой подарок гостям, которые разгадают все вопросы.
Фуршет на welcome-зоне
Легкие аппетитные закуски и напитки скрасят ожидание и порадуют проголодавшихся гостей. Используйте разнообразные барные решения – от коктейлей, вина и шампанского до классических и экзотических алкогольных и безалкогольных напитков. Сделайте акцент на выборе меню, эффектной подаче и обслуживании. Пусть каждый гость почувствует себя особенным и желанным.
Что представляет собой выездной кейтеринг?
- Стол с легкими закусками: разнообразными канапе и мини-бутербродами
- Candy bar (сладкий стол): макаруны, ассорти из капкейков, шоколадный фонтан
- Напитки: пирамида из бокалов шампанского, пиво, свежевыжатые соки, глинтвейн, лимонады
- А также: фрукты, сладкая вата, бургеры, горячая кукуруза, хот-доги, попкорн и тд.
- Еще больше оригинальных идей фуршета в нашей статье.
Развлечения зоны велком
Создайте настроение с помощью ненавязчивых активностей. Пусть ведущий праздника обязательно встречает гостей, знакомится с ними и рассказывает о предстоящем вечере.
Артисты
Музыка — важная составляющая велком-зоны. Она прекрасно расслабляет и настраивает. Поэтому обязательно организуйте легкую живую музыку, отлично подойдут саксофон, скрипка, арфа или живой вокал. Помните, что музыка не должна быть навязчивой и слишком громкой.
Яркой составляющей велком-зоны могут быть аниматоры, которые соответствуют концепции свадьбы, например герои сказки, книги или фильма.
Фотозона
Фотографии — это способ сохранить воспоминания о ярком вечере, поэтому обязательно организуйте фотозону. Оформите её в стилистике свадьбы, также можно добавить фото или фигурки молодожёнов — для большего эффекта.
Фотокамера или фотобудка с возможностью мгновенной печати снимков или забавная тантамареска еще больше раскрепостят гостей.
Мастер-классы и игры
Для особенно активных и вовлеченных организуйте мастер-класс или игры на свадебной велком зоне. Это могут быть плетение венков, создание цветочных композиций, фокусное мастерство, приготовление бургеров и тд. А также что-то поактивней: перетягивание каната, настольный футбол или бадминтон.
Кстати, сейчас очень трендовая идея – рисование картины маслом. Можно взять за основу картину, которая является историей знакомства пары, и дать гостям дорисовать небольшие детали. Все это сопровождается помощью художника и координатора.
Зона отдыха
Позаботьтесь о комфорте гостей. Устройте зону с удобными стульями или пуфиками, где можно расслабленно пообщаться и отдохнуть. Если свадьба на природе и на улице прохладно, подготовьте пледы, а если жарко — зонтики и холодный лимонад.
Помните, что главная задача велком-зоны — сделать ожидание гостей насыщенным и незаметным, погрузить в дружественную атмосферу и создать настроение на весь вечер. Поэтому подходите к организации внимательно и ответственно, воплотите свои фантазии и сделайте праздник незабываемым!