Когда пара начинает готовиться к свадьбе, огромное количество терминов и названий вводит жениха и невесту в заблуждение. Многим не ясна разница между свадебным координатором и свадебным организатором. К кому и с каким вопросом бежать? Кто какие обязанности выполняет? Кто нужен, а кто нет? А может быть это один и тот же человек? Мы попросили одно из лучших свадебных агентств Kate&Leo помочь разобраться и понять, в каком случае надо обращаться к координатору, а в каком – к организатору.
Свадебный организатор
Это человек-оркестр, тот, кто помнит ваши пожелания, вкусы и намерения. По сути, это проводник в мир свадеб вашими глазами, но с огромным опытом за плечами и массой проверенных контактов. Само название содержит главную задачу – организовывать, постепенно создавать свадьбу, учитывая все ваши требования и подбирая команду мечты. Организатор будет на связи с первой встречи и до последней минуты торжества (в отличие от свадебного координатора).
Обязанности свадебного организатора:
- разрабатывает концепцию свадьбы
- просчитывает бюджет, ведет смету, составляет чек-листы
- помогает подобрать гармоничные образы невесты и жениха
- подбирает идеальную площадку для проведения свадьбы, отвечающую требованиям и запросам пары
- разрабатывает меню, алкогольную карту, создает эскиз торта
- подбирает кандидатов в команду с учетом концепции (ведущий, стилист, фотограф, видеограф, режиссер, регистратор, хореограф, аниматор и тд.)
- предлагает подходящую команду декораторов для оформления свадьбы
- помогает в разработке полиграфии
- контролирует подрядчиков и сроки выполнения поставленных задач
- разрабатывает программу развлечений для гостей
- заботится о трансфере и проживании для гостей и молодоженов
- разрабатывает тайминг свадебного дня
- следит за документооборотом и заключает все договора на себя
- собирает все воедино в день торжества и следит за качественным выполнением.
Свадебный координатор
Он не ведет подготовку тожества с самого начала, а подключается за неделю до него. Свадебный координатор — связующее звено между парой и командой, он решает все мелкие вопросы в день праздника, ограждая невесту и жениха от лишней суматохи и ненужных дел.
Обязанности свадебного координатора:
- встретиться с невестой за неделю до торжества и получить подробную информацию о свадьбе, организованной парой самостоятельно
- следить за таймингом в день мероприятия
- руководить процессом, контролировать подрядчиков и придерживаться плана
- быть всегда на связи с невестой
- следить за монтажом/демонтажом площадки
- рассчитывать команду
- заботиться о комфорте гостей
- быть готовым к любым непредвиденным ситуациям.
Обычно на торжестве работают два координатора: один следит за происходящим на площадке, а второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой – он только следит за таймингом и выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.
Кого выбрать?
Если хотите облегчить подготовку к свадьбе, оградив себя от решения сотен вопросов, воспользоваться проверенными подрядчиками и готовы заплатить за эту услугу, выбирайте свадебного организатора. Кроме того, обращаясь в агентство, вы автоматически получаете личного организатора и координатора в день свадьбы. Это удобно и снимает с пары большую часть нагрузки.
Если вы готовите свадьбу сами, то в день торжества можете воспользоваться услугами свадебного координатора. Профессиональный помощник поможет разработать продуктивный тайминг дня, не упустив ни одной важной детали. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как жених и невеста будут наслаждаться своим самым романтичным днем, не отвлекаясь на организационные моменты. Такой вариант дешевле предыдущего, потому что круг обязанностей, выполняемых координатором, уже, а время его работы над вашим праздником значительно меньше.
Какой бы вариант вы ни выбрали, будь то полная организация от агентства или самостоятельная, желаем вам красивой свадьбы и больше радостных моментов в подготовке!
Главное фото — Pinterest. Остальные фото предоставлены Kate&Leo.
Хотите узнать Kate&Leo лучше? Прочитайте интервью с ними!
